AAS Fensterbau

Branche: 

  • Baugewerbe

Datum: 

02.2016

Version: 

  • 5.x

Die Firma AAS Fensterbau

AAS Fensterbau wird in der vierte Generation, seit mehr als 90 Jahren, als erfolgreicher Familienbetrieb geführt. Seit 33 Jahren ist Bernhard Aas (Ing. grad für Holztechnik) Inhaber und Geschäftsführer des Unternehmens.

Ursprünglich als Glaserei und Fensterbaubetrieb gestartet, werden mittlerweile auch Schreiner-arbeiten im Vollholzbereich angeboten. Spezialgebiet ist jedoch nach wie vor die Restaurierung von Fenstern und Türen in historischen Gebäuden, Schlössern und Burgen.

Das Geschäftsgebiet erstreckt sich bei den Restaurationsarbeiten über ganz Deutschland.

Anforderung

Automatisierte und elektronisch verwaltet Ablage von Belegen

  • Aufbau eines elektronischen Kundenarchivs (Rechnungen/Aufträge/Lieferscheine… auf einen Blick)
  • Verbesserung und Neustrukturierung des Posteingangs
  • Papierloser Arbeitsfluss in einfacher Struktur

Lösung

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems auf fünf Arbeitsplätzen. Alle eingehenden Belege werden via Barcode-Erkennung schnell eingescannt (Labeldruck). Dadurch können beim Eingehen eines Beleges, die zugehörigen Seiten und die weiteren Belege, im Stapel gescannt und automatisiert archiviert werden.

Das spart Zeit und durch die elektronische Archivierung wird kein teurer Anbau für zusätzlichen Archivplatz nötig. Durch die in [accantum] beinhaltete Möglichkeit, Dokumententypen mit einem Arbeitsfluss zu verknüpfen, wurde eine Vereinfachung der Rechnungsprüfung erzielt, welche zusätzlich papierlos von statten geht.

Nutzen

  • Materialeinsparung in Form von Ordnern Papier und Regalen
  • Zeitersparnis und somit finanzielle Entlastung
  • Zufriedenheit der Mitarbeiter durch „finden statt suchen“

 

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