Bacher GmbH

Branche: 

  • Verarbeitendes / Produzierendes Gewerbe

Datum: 

04.2017

Version: 

  • 6.x

Bacher GmbH

Die Bacher GmbH ist Spezialist für Werkzeugbau und bietet seinen Kunden Konstruktionen und Fertigungen in den Bereichen: CAD- und CAM-Technologie, CNC-Maschinen und Drahterodieranlagen, 2D- Laseranlagen und Gesenkbiegepressen sowie Stanzanlagen, Excenter, Tiefziehpressen und Schweißerei. Die Bacher GmbH wurde 1971 gegründet und ist seitdem stetig gewachsen, heute beschäftigt die
Bacher GmbH 74 Mitarbeiter in modernen 7000 qm großen Büro– und Produktionsflächen.

Anforderung

Zunächst sollen alle ausgehenden Dokumente automatisch im digitalen Archivsystem archiviert werden. Weiterhin soll das System eingehenden Belege automatisiert verarbeiten und archivieren.

Mit dem System sollen sämtliche E-Mail Postfächer archiviert werden, ferner soll für einen bestimmten Kundenkreis der digitale Rechnungsversand per E-Mail eingerichtet werden.

Die Installation soll den Betrieb nicht unterbrechen und mit wenig Softwareinstallationsaufwand erfolgen.

Lösung

  • Einrichtung der Erkennungsformulare zunächst für Ausgangsbelege, dann für die Stammlieferanten (Eingangsbelege), um möglichst viele Dokumente automatisiert erkennen zu können.
  • Schulung zum selbstständigen Anlegen weiterer Erkennungsformulare, laufend werden zunehmend mehr Dokumente automatisch erkannt und verarbeitet.
  • Einrichtung E-Mail Archiv für alle Unternehmenspostfächer.
  • Elektronischer Rechnungsversand

Nutzen

  • Zeiteinsparung bei der Ablage der Unternehmensdokumente
  • Automatisierte Erkennung, Ablage und gesetzeskonforme
  • Archivierung der Unternehmensdokumente
  • „Finden statt Suchen“ - Optimierte Datenrecherche
  • Automatisierter digitaler Rechnungsversand

Dateidownload: