Beetz Bauelemente GmbH

Branche: 

  • Verarbeitendes / Produzierendes Gewerbe

Datum: 

11.2017

Version: 

  • 6.x

Beetz Bauelemente

Seit vielen Jahren ist die Beetz Bauelemente GmbH der zuverlässige Partner der Bauindustrie, des Fachhandels und des Handwerks. Mit 50 Mitarbeitern und starken Partnern sind wir heute an vier Standorten, sowohl bundes- als auch europaweit aktiv. Unsere Kunden im In- und Ausland schätzen nicht nur die termingerechte Lieferung unserer hochwertigen Produkte, sondern ebenso unseren Service und die Partnerschaft.

Durch die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit führenden Herstellern sind wir in der Lage, kontinuierlich ein vielfältiges Produktportfolio anbieten zu können. Über unser Zentrallager am Hauptsitz Wallenfels können wir eine zügige und termingerechte Lieferung von Türen, Toren, Antrieben sowie Zubehör und Ersatzteilen sicherstellen. Mit unserem hauseigenen Montageteam von derzeit 18 Monteuren und zusätzlichen externen Montagepartnern realisieren wir komplette Projekte im Objektgeschäft.

Ausgangspunkt

  • Manuelle Archivierung von Ein und Ausgangsbelegen
  • Manuelle Auftragsbearbeitung

Anforderungen:

  • Umsetzung der Auftragsbearbeitung im Workflow Management System
  • automatische Erzeugung der 1. Auftrags-Aufgabe bei Druck eines Auftrags
  • automatische Reaktion auf Eingangsbelege bzw. Mails im Workflow (automatisches abschließen von Aufgaben)
  • Abbildung eines Bestellbuches als Live-System
  • partielle Automatisierung der Prozesse
  • automatische Archivierung der Ein- und Ausgangsbelege in einer Kunden- und Belegspezifischen Struktur
  • automatische E-Mailarchivierung
  • Sicherung und Optimierung des Prozesses durch Systemlösung

Realisierung:

  • digitale Prozessentwicklung nach BPMN
  • Einführung und Konfiguration [accantum] DMS/Archiv
  • Konfiguration der Workflowmodule
  • Konfiguration der Ablagestruktur
  • Implementierung der Hardware (Labeldrucker, Scanner)
     

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