b.i.g sicherheitstechnik und logistik gmbh

Ort

DE

Branche: 

  • Dienstleistungsbranche

Datum: 

02.2016

Version: 

  • 6.x

b.i.g sicherheitstechnik und logistik gmbh

Ursprung der Unternehmensgruppe ist die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH, die 1981 gegründet wurde. Daraus ist bis heute eine Gruppe von Dienstleistungsunternehmen entstanden, die bundesweit und international an 28 Standorten tätig ist, fast 3.000 Mitarbeiter beschäftigt und über 100 Dienstleistungen anbietet.

Die drei Kernaktivitäten der b.i.g. - Gruppe sind:

  • beraten
  • planen
  • betreiben

von Gebäuden, Immobilien und Objekten.

Dabei verfügt die Gruppe über internationales Planungswissen genauso wie über Erfahrungen im Facility Management und aus PPP-Projekten, in denen die Gruppe eng mit der öffentlichen Hand zusammenarbeitet. Als Dienstleister bietet die Gruppe alle Leistungen an, die nötig sind, um einen Störungs- und reibungsfreien Betrieb zu gewährleisten. So begleitet b.i.g. ihre Kunden während allen Phasen eines Bauprojektes – wobei die Begleitung lange vor dem ersten Spatenstich mit wichtigen Beratungsleistungen wie z. B. Energiekonzepten beginnt, die später im Betrieb helfen, Kosten signifikant zu senken.

Anforderung/Zielsetzung

Komplette Archivierung und Digitalisierung von Objektkaten.

Objektakten bestehen aus mehreren Teilakten, die aus Checklisten, Alarmplänen, Verträgen, sämtlichen Schriftverkehr und sonstigen Dokumenten bestehen. Die Vollständigkeit der Objektakte wird über das Objekt-Stammblatt zusammengefasst.

Die Erkennung und Auftrennung der Objektakte  in fachbezogene Teilakten und deren strukturierte Archivierung  unterhalb des Stammblattes soll automatisch erfolgen.

Lösung

Zur Lösung der Anforderung wurde die gewünschte Ablagestruktur mit dem Kunden besprochen und definiert. Die Auftrennung der Akten erfolgt über die Register, welche automatisiert ausgelesen werden und die jeweilige Teilakte strukturiert abgelegt wird.

Zur zentralen Ansicht und Kontrolle vorhandener Teilakten zu einer Objektakte wurden Attribute für das Stammblatt erstellt, die sich je nach vorhandener Teilakte automatisch anpassen und dem Betrachter auf einen Blick die nötigen Informationen liefert.

Dateidownload: