Dr. Dr. Wagner GmbH

Ort

AT

Branche: 

  • Gesundheits / Sozialwesen

Datum: 

02.2016

Version: 

  • 6.x

Dr. Dr. Wagner GmbH

Mit insgesamt 17 Betrieben in ganz Österreich ist die Dr. Dr. Wagner GmbH eine der größten Unternehmensgruppen auf dem Gebiet der Kur, Rehabilitation und Pflege.

Unsere Gäste, Patienten und Bewohner stehen im Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Unsere Leistungen beinhalten die Verpflegung, Beherbergung sowie ärztliche, pflegerische und therapeutische Betreuung von Kurgästen, Rehabilitationspatienten und Heimbewohnern. Zufriedene Kunden sind unser größtes Kapital und machen uns zu einem führenden Unternehmen auf unserem Sektor. Die Qualitätssicherung zählt zu einer unserer wesentlichen Aufgaben.

Zielsetzung

  • Archivierung unterschiedlichster Dokumente und Belege
  • Regelbasierte automatische Archivierung von Dokumenten und E-Mails
  • Höhere Verfügbarkeit
  • Schneller Zugriff
  • Recherche über verschiedene Suchbegriffe
  • Volltextsuche

Die Lösung

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems inklusive E-Mail Archivierung. Alle Belege aus dem ERP-System werden automatisch vom [accantum] Dokumentenmanager analysiert und über die Kundennummer sowie die zentrale Vorgangsnummer in der Archivstruktur richtig abgelegt. Gleichzeitig erfolgt die Indizierung der einzelnen Belege anhand der Belegnummer und weiterer, für ein späteres gezieltes Wiederauffinden, notwendiger Suchbegriffe.

Nutzen

  • Zeitersparnis bei der Ablage von Ausgangsbelegen
  • Einsprung an Ablagefläche
  • Kosteneinsprung für die Ablage
  • Gezieltes Finden aller vorgangsbezogener Belege
  • Reduzierung des Zeitaufwandes bei der Suche
  • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

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