Dr. Eberhardt GmbH

Branche: 

  • Verarbeitendes / Produzierendes Gewerbe

Datum: 

02.2016

Version: 

  • 5.x

Dr. Eberhardt GmbH

Die Fa. Dr. Eberhardt GmbH ist ein Spezialbetrieb mit fast 20 Jahren Erfahrung bei Konzipierung und Realisierung von Montagelösungen auf Basis Kleben, Dichten und Vergießen von Bauteilen und Baugruppen für Kunden und einer eigenen Fertigung im Hause.

Anforderung

Durch die Vielzahl an Produktvariationen und der Vielfalt an individuellen Kunden-Lösungen gehören zu nahezu jedem Auftrag eine große Anzahl an Informationen wie Produktblätter, Anfragen bei Herstellern, Briefverkehr mit dem Kunden, Auftragspapiere und Belege. Diese müssen für lange Zeit revisionssicher aufbewahrt werden. Ziel war es, zu jedem Auftrag alle zugehörigen Belege, Datenblätter, Schriftverkehr, E-Mails und Fax schnell, vollständig und ohne großen Aufwand wiederzufinden.

Lösung

Installation des [accantum] DMS/Archivservers. Jedem Beleg wird die Auftragsnummer aus der AFS-Software mitgegeben. Jedes Dokument, jeder Beleg, jede Email, Fax etc. wird beim Drucken oder per Scanner automatisch im [accantum] archiviert und anhand der Auftragsnummer indiziert. Dadurch können alle zu einem Auftrag gehörenden Dokumente auch systemübergreifend mühelos und vollständig wieder aufgefunden werden. Durch die Integration der Tobit-Software über den [accantum]-Connector können sowohl Emails als auch Faxe originalgetreu abgelegt werden.

Nutzen

  • Schneller und vollständiger Zugriff auf Auftragsbestand
  • Reduzierung des Raumbedarfs
  • Zentrales und für alle Mitarbeiter gleichzeitig nutzbares Archiv
  • Volltextsuche über das komplette Archiv
  • Standortübergreifender Zugriff auf Archivdaten möglich

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