Gramß GmbH

Branche: 

  • Verarbeitendes / Produzierendes Gewerbe

Datum: 

02.2016

Version: 

  • 5.x

Die Firma Gramß GmbH 

Die Gramß GmbH wurde 1989 im nordbayerischen Tettau gegründet. Produziert wird vorwiegend für die Kosmetik-, Nahrungsmittel- und Pharmaindustrie. Mit einer Expansion und einem Standortwechsel nach Spechtsbrunn, wurden 2004 Produktion von Spritzgussartikeln, Verwaltung und Geschäftsführung zentralisiert. Die Gramß GmbH ist mittlerweile zu einem beachtlichen mittelständischen Unternehmen angewachsen. Aufgrund der neu geschaffenen Kapazitäten in Spechtsbrunn, kann unter Einsatz von modernen und leistungsfähigen Spritzgussautomaten flexibel und schnell agiert werden.

Zielsetzung

  • Ablagesystem vereinfachen und elektronisch verwalten
  • Aufbau eines elektronischen Kundenarchivs (Rechnungen/Aufträge/Lieferscheine… auf einen  Blick)
  • Vereinfachung des Posteingangs

Lösung

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems für 20 Mitarbeiter. Alle eingehenden Belege werden vereinfacht über Barcode-Erkennung eingescannt (Labeldruck). So können beim Eingehen mehrerer Dokumente, diese mit allen dazugehörigen Seiten, gescannt und automatisiert archiviert werden.  Das spart Zeit und durch die elektronische Archivierung wird kein teurer Anbau für zusätzlichen Archivplatz nötig.

Nutzen

  • Einfacher und intuitiver Zugang zu allen wichtigen Dokumenten
  • Rechtlich sichere Ablage der Unterlagen
  • Zugriffe auf Dokumente von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig möglich
  • Schnelles Auffinden aller Belege zu einem Vorgang
  • Kosten für zusätzlichen Raum und Papier gespart

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