Integration

Mit der Integration und Anpassung unserer Web-basierten Software offerieren wir Unternehmen völlig neue Möglichkeiten Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit unserem Application Programming Interface (API) sind Entwickler in der Lage zusätzlich benötigte Funktionen oder Schnittstellen zu anderen Systemen zu entwickeln.

 

MS-Office Integration

Mit der perfekten Integration in die gewohnte Microsoft Office Umgebung können Dokumente einfach erstellt, bearbeitet, archiviert und recherchiert werden. Mehrere Arbeitsschritte werden zu einem zusammengefasst und ermöglichen eine noch schnellere und bequemere Prozessoptimierung im täglichen Büroalltag.

Umfassende DMS-Funktionen stellen den Nutzern direkt in Ihrer bekannten Anwenderoberfläche zur Verfügung aufgrund der konsequenten Integration in die vorhandene Microsoft Infrastruktur - egal, ob Outlook, SharePoint oder MS Dynamics NAV, AX oder CRM. Direktes Archivieren und Recherchieren aus der Microsoft Office Umgebung macht automatisierte Workflows sowie eine prozessorientierte und revisionssichere Ablage von Daten zum Kinderspiel.

Weitere Informationen zur Office Integration finden Sie in der Mediathek.

  • Sinnvolle und Optimierte Nutzung zentraler Office-Vorlagen
  • Zugriff auf sämtliche Unternehmensdaten lokal und standortübergreifend
  • Nutzung der gewohnte IT-Umgebung mit erweiterten Möglichkeiten
  • Keine doppelte Datenhaltung
  • Optionale Nutzung von digitalen Workflowprozessen zur Beschleunigung der Dokumentenbearbeitung

 

Sharepoint

Mit der Verbindung von Dokumentenmanagement und Archivierungslösung entsteht ein durchgängiger Workflow, welcher genau auf die Anforderungen moderner Unternehmen abgestimmt ist. Der [accantum]-SharePoint Connector vereint die Vorteile von Microsoft SharePoint mit den Stärken von [accantum] zu einer harmonischen Gesamtlösung.

Es geht darum, den Mitarbeitern ihre Zusammenarbeit auf die denkbar einfachste Art und Weise zu ermöglichen. Ganz egal, ob Sie am PC im Büro, unterwegs vom Handy oder einfach online im Browser arbeiten - SharePoint 2010 bietet unzählige Möglichkeiten den alltäglichen Anforderungen zu begegnen. Passend hierzu steht nun für das DMS– und Archivsystem [accantum] ein umfassender Connector zur Verfügung. Der [acantum]-SharePoint Connector ist ein Werkzeugkasten, der viele Werkzeuge für die Arbeit mit [accantum]- und SharePoint-Dokumenten bereitstellt. So können auf einfache Weise beliebig komplexe Lösungen abgebildet werden.

Dokumente aus Dokumentenbibliotheken können direkt in [accantum] archiviert werden. Über einen SQLExtender lassen sich weitere Attribute von externen Datenquellen integrieren (z.B. Klartextnamen zu einer Kundennummer). Es kann eine Kopie archiviert oder das Dokument nach erfolgreichem Export aus der SharePoint-Liste gelöscht werden.

Weitere Informationen zum SharePoint finden Sie in der Mediathek.

  • Effiziente Dokumentenverwaltung mit Workflows und Versionierung
  • Automatische, revisionssichere Archivierung
  • Rasches Auffinden von Dokumenten
  • Einfaches, automatisiertes Mapping

 

API

Die API (Application Proramming Interface) von Accantum erlaubt Funktionen vom DMS zu nutzen. So kann mittels API nach Dokumenten und deren Metadaten aus anderen Applikationen direkt im Archiv gesucht werden.

Es können aber auch Dokumente aus Drittsystemen mit zugehörigen Daten an das DMS übergeben werden. Unsere Solution Partner nutzen die API um damit die Schnittstellen zu Drittsystemen zu entwickeln oder gar Teilfunktionalitäten von Accantum in Ihre eigenen Produkte zu integrieren. Bei Fragen zur API und Entwicklung / Einbindung von Accantum in eigene Systeme wenden Sie sich an unsere Hotline.

  • API über WCF-Service (SOAP) bereitgestellt
  • Möglichkeit der vollständigen Integration von Archiv-Funktionalität in eigene Anwendungen
  • Verwendung mit unterschiedlichen Programmiersprachen (.NET, Java, Delphi)
  • Nutzung der Web-API ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse

Systemvoraussetzungen:

  • [Accantum] DMS/Archiv ab Version 5.1.3
  • Programmiersprache mit Zugriffsmöglichkeit auf WCF / SOAP (.NET, Java, Delphi)