Neopost AG Schweiz

Ort

CH

Branche: 

  • Dienstleistungsbranche

Datum: 

03.2016

Version: 

  • 5.x

Neopost AG

Die Neopost AG ist in der Schweiz die Nummer 1 für Postbearbeitung. Mehr als 17.000 Kunden setzen Maschinen und Lösungen aus dem Hause Neopost ein: von Frankiersystemen, Kuvertiersystemen und Brieföffnern über Posteingangssystemen bis hin zu softwarebasierten Output Management Lösungen.

Die Neopost AG ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Neopost S.A., Bagneux / Frankreich, Europas führendem und weltweit zweitgrößten Anbieter von Postbearbeitungssystemen und Logistiklösungen. Weltweit arbeiten im Neopost-Konzern mehr als 5.500 Mitarbeiter in 15 Ländern und betreuen über 800.000 Kunden.

Anforderung

Neopost AG hat eine eigene Software Output Management Lösung PrintMachine, mit welcher Kunden die Output-Management Anforderungen wie sortierter Druck, Barcode-Erstellung für das automatische Verpacken oder automatischer PDF-Versand von Rechnungen, rasch und schnell umsetzen. Für den elektronischen Versand von PDF‘s, wurde die Kundenanforderung nach einer revisionssicheren, digitalen Archivierungslösung gesucht, welche das Neopost-Produkte Sortiment optimal ergänzt. Die Belege welche mit der OMS-Lösung „PrintMachine“ erzeugt werden, sollen zukünftig automatisch parallel im Archiv abgelegt werden. Die Archivlösung soll die Neopost-OMS-Lösungen so ergänzen, dass Neopost zukünftig bei ihren Kunden den kompletten Output– und Dokumenten-Prozess abdecken kann.

Lösung

Mit [accantum] hat Neopost eine Archivierungslösung gefunden, welche zusammen mit den bestehenden Neopost—Produkten (OMS-Lösungen / PrintMachine), den Endkunden als Gesamtlösung angeboten werden kann. Zusätzlich wird [accantum] im eigenen Haus in Wallisellen, als digitale Archivierung eingesetzt.

Mit dem [accantum] - ADM Modul können sämtliche Belege aus der Neopost OMS-Lösung automatisch übernommen und direkt im  digitalen Archiv abgelegt werden. Durch die von PrintMachine übergebenen Kategorien und Such-Kriterien, können mit [accantum] alle Belege rasch und schnell gefunden werden.

Durch den Einsatz der [accantum]-Langzeit-Archivlösung „SilentCube“, werden die Belege zusätzlich, unveränderbar und somit revisionssicher abgelegt.

Nutzen

  • Optimale Ergänzung des Neopost Produkt-Sortiment
  • [accantum] ist eine Archivlösung, welche alle Kundenanforderungen in jedem Kunden-Segment abdeckt
  • Automatische Übergabe der von PrintMachine erzeugten Dokumente ins digitale Archiv
  • Neopost kann mit der neuen Archivlösung als Gesamtanbieter im Output– und Dokumenten Prozess auftreten

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