Rechnungen

ie [accantum]-Lösung zur Rechnungsverarbeitung ermöglicht die digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen.

Mit den passenden ERP-Connectoren ist die Integration ins Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung des ERP-Systems gewährleistet. Das erhöht die Transparenz in den Rechnungsprozessen, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten, sichert Skontoerträge und ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung, damit werden Kosten gesenkt.

Durch die elektronische Bearbeitung und den automatisierten Versand der Ausgangsrechnungen lassen sich Druck- und Portokosten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt, Ihre Mitarbeiter werden entlastet. Ergänzend werden mit der [accantum]-SEPA-Verarbeitung sämtliche ausgehende Mandate und Pre-Notifications elektronisch versendet und archiviert.

Die [accantum]-Lösung zur Rechnungsverarbeitung ermöglicht die digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen.

Mit den passenden ERP-Connectoren ist die Integration ins Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung des ERP-Systems gewährleistet. Das erhöht die Transparenz in den Rechnungsprozessen, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten, sichert Skontoerträge und ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung, damit werden Kosten gesenkt.

Durch die elektronische Bearbeitung und den automatisierten Versand der Ausgangsrechnungen lassen sich Druck- und Portokosten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt, Ihre Mitarbeiter werden entlastet. Ergänzend werden mit der [accantum]-SEPA-Verarbeitung sämtliche ausgehende Mandate und Pre-Notifications elektronisch versendet und archiviert.
 

Eingangsrechnungsverarbeitung

Diese Lösung digitalisiert papiergebundene Eingangsrechnungen und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Elektronisch per Email empfangene Rechnungen werden in den Prozess ebenso eingebunden. Damit werden Kosten gesenkt, Rechnungen automatisiert zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet, die schnelle Bearbeitung (Skonto) ist sichergestellt.

Die [accantum]-Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht die digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen. Mit den passenden ERP-Connectoren ist die Integration ins Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung des ERP-Systems gewährleistet.

Das erhöht die Transparenz in den Rechnungsprozessen, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten, sichert Skontoerträge und ermöglicht einen zeitnahe Bearbeitung.

  •     Prozessautomatisierung durch Aufgaben/Workflows
  •     Auskunftsfähigkeit, da jeder Beleg unmittelbar zur Verfügung steht
  •     Automatisierte Bereitstellung von Dokumenten zur Zahlungsfreigabe
  •     Integration in folgende ERP-Systeme:  SAP; MS Dynamics Navision, SAGE
  •     Für andere ERP Systeme bieten wir die Möglichkeit der Suche im Archiv aus dem ERP

  

Digitaler Rechnungsversand

Durch die elektronische Bearbeitung und den automatisierten Versand der Ausgangsrechnungen lassen sich Druck- und Portokosten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt, Ihre Mitarbeiter werden entlastet.

Mit der [accantum]-Ausgangsbelegverarbeitung lassen sich sämtliche ausgehenden, Belege (Lieferscheine, Rechnungen etc.) und E-Mails samt Anhang, elektronisch verfassen, bequem und kostengünstig elektronisch versenden und archivieren. Eine hybride Verarbeitung, wahlweise elektronisch und/oder auf Papier je nach Kundenwunsch, lässt sich konfigurieren. Alle Belege stehen mit Versandnachweis umgehend nach Versand zentral zur Verfügung.

Die Ausgangsbelege müssen nicht mehr „physisch“ transportiert werden, mit [accantum] können Sie die Belege dezentral versenden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht die schnelle Fakturierung der erbrachten Lieferungen und Leistungen.

  •     Geringer manueller Aufwand durch automatischen Belegversand und sofortige Nachverfolgung durch den zuständigen Bearbeiter möglich
  •     Zentral implementierte und sofort einsatzbereite Lösung
  •     Einfache Überwachung und Archivierung der versendeten Belege
  •     Digitaler Belegversand standortübergreifend möglich