ROBE Reinigungsmaschinen GmbH

Branche: 

  • Handel / Grosshandel

Datum: 

05.2016

Version: 

  • 5.x

ROBE Reinigungsmaschinen GmbH

ROBE vertreibt ein umfassendes Portfolio an Hochdruckreiniger, Industriesauger, Bodenreinigungsmaschinen, Zubehör, Reinigungsmittel und Ersatzteilen.

Anforderung

Sämtliche mit dem Auftrag anfallende Belege, sowohl die selbst aus der Warenwirtschaft von Lexware erstellten Belege sowie weitere zugehörige Dokumente sollen mit dem unterschriebenen Lieferschein vollständig automatisch beim Kunden bzw. Projekt abgelegt werden.

Lösung

  • [accantum] Dokumenten– und Archivserver
  • Anbinden der vorhandenen Multifunktionscenter in die Archivumgebung
  • Automatisierte Ablage von Dokumenten anhand von Scanordnern
  • Über die integrierte Belegerkennung werden die aus Lexware erstellten Lieferscheine automatisiert erkannt und mit entsprechenden Attributen versehen und im Archiv vollautomatisiert archiviert.

Nutzen

  • Optimierte Ablage mit Belegerkennung
  • „Finden statt Suchen“ - Optimierte Datenrecherche
  • Bessere Controlling Möglichkeiten
  • Aufgaben und Workflow

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