Wolfschmidt GmbH

Branche: 

  • Verarbeitendes / Produzierendes Gewerbe

Datum: 

03.2016

Version: 

  • 5.x

Wolfschmidt GmbH

Die Firma Wolfschmidt GmbH ist Spezialist für Straßenverkehrstechnik. Dabei reicht das Leistungsspektrum von der Applikation von Fahrbahnmarkierungen über die Montage von Leit– und Schutzeinrichtungen und die Einrichtung von Verkehrssicherungen bis zur Durchführung von Straßenunterhaltungsmaßnahmen.

Anforderung

Einheitliches zentrales Archivsystem für die Ablage, Verwaltung und Suche aller intern erzeugten Belege aus dem Warenwirtschaftssystem, Erfassen und Ablegen der relevanten Tagespost über Scannerlösung, Prozessoptimierung für die Ablage und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen aus dem Bereich Straßenbau (Subunternehmer).

Lösung

Zentrale Ablage aller unternehmensrelevanten Dokumente, Daten und Informationen im [accantum] Archivsystem, schnelle Verfügbarkeit der benötigten Daten/Dokumente, Zeiteinsparung bei der Recherche, erhebliche Reduzierung der Kosten für Papier, Ordner und Toner, revisionssichere Archivierung, das sehr zeit- und papieraufwendige Kopieren, Zuordnen und Verwalten mehrerer zeitgleich laufender Ausschreibungen entfällt über die zentrale Verwaltung der Leistungsbeschreibungen im Archivsystem [accantum].

Nutzen

  • Deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands
  • Revisionssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten Eingangsdokumente
  • Alle Ausschreibungen sind zeitgleich an jedem Arbeitsplatz verfügbar.
  • Deutlich gesunkener Platzbedarf für archivierte Dokumente
  • Kosteneinsparung für Kopierer, Papier und Toner
  • Erheblich vereinfachte und schnellere Recherche.

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