Mit dem Tobit David Connector archivieren Sie per Mausklick
Email Archivierung für Tobit David
Mit dem Tobit David Connector archivieren Sie per Mausklick
Emails und Faxe revisionssicher.
Mit Hilfe des Tobit David Connectors lassen sich digitale Dokumente, sowohl mit als auch ohne Anhang, direkt aus dem InfoCenter heraus archivierien. Wählen Sie hierzu die Nachricht aus und klicken im Anschluss (mit der rechten Maustaste) den Punkt „Archivieren".
Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem sich Eigenschaften, Schlagworte und Speicherort festlegen lassen. Das Feld „Suchbegriffe" wird automatisch mit dem Absender und Empfänger vorbelegt. Wurden in [accantum] benutzerspezifische Felder angelegt, werden diese automatisch im Connector angezeigt. Ferner erfolgt hier die Auswahl, welche Anhänge archiviert werden sollen. Für jede Nachricht lässt
sich auswählen, ob sich diese nachträglich noch geändert werden kann.
sich auswählen, ob sich diese nachträglich noch geändert werden kann.
Das Tobit-Connector-Dienstmodul archiviert ein- und
ausgehende E-Mails nach den in [accantum] festgelegten Regeln. Bei der
Konfiguration lässt sich eine Komplettarchivierung des gesamten Postein- bzw.
ausgangs festlegen. Alle Nachrichten werden automatisch geprüft und
kategorisiert. Die Prüfung durch die E-Mail Regeln stellt sicher, dass nur
relevante Nachrichten an das Archivsystem übergeben werden.
ausgehende E-Mails nach den in [accantum] festgelegten Regeln. Bei der
Konfiguration lässt sich eine Komplettarchivierung des gesamten Postein- bzw.
ausgangs festlegen. Alle Nachrichten werden automatisch geprüft und
kategorisiert. Die Prüfung durch die E-Mail Regeln stellt sicher, dass nur
relevante Nachrichten an das Archivsystem übergeben werden.
Keyfacts:
Speichern der unveränderten Original-Email im Eml-Format
Regelbasierte Archivierung
Direkt Verschlagwortung
Optische Kennzeichnung der Mails in David
Möglichkeit zur Übergabe der Nachricht im TIFF-Format
Möglichkeit zur Übergabe der Nachricht inkl. Anhang
Systemanforderungen:
Microsoft Windows Server 2008R2/2012
Tobit David V10 oder Tobit David.fx