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Automatische Beleg- und Rechnungsverarbeitung

In der Optimierung von Geschäftsprozessen steckt erhebliches Potenzial, das meist noch zu wenig ausgeschöpft wird. Den Arbeitsaufwand für die manuelle Datenerfassung können Sie durch den Einsatz von [accantum] erheblich verringern.

Automatische Beleg- und Rechnungsverarbeitung

Mit der automatisierten Belegverarbeitung von [accantum] wird der Rechnungsinhalt anhand intelligenter Erkennungsalgorithmen automatisiert analysiert, erfaßt und überprüft. Darauf aufbauend läßt sich ein Freigabe Workflow steuern, der bestimmte Daten automatisch für weitere Bearbeitungsschritte übernimmt und intern verteilt. Sie sparen Kosten durch die Freistellung Ihrer Mitarbeiter von Routinearbeiten - von der manuellen Erfassung bis zur Suche von Belegen in Papierarchiven - und durch die Verringerung von Fehlern durch manuelle Datenerfassung. Durch die Integration von [accantum] in Ihre bestehende Infrastruktur können Sie noch zusätzliche Wertschöpfung aus Ihren Investitionen erzielen.

 

Automatische BelegverarbeitungAutomatische Belegverarbeitung

Unsere Lösung optimiert den gesamten Verarbeitungsprozess:

Datenerfassung – durch den Einsatz moderner Scanbearbeitungs- und Erkennungstechnolgien (OCR) werden alle wichtigen Beleg- und Rechnungsdaten anaysiert, erfasst und stehen für weitere Arbeits-schritte zur Verfügung.
Überprüfung und Freigabe - Rechnungen, die definierte Anforderungen nicht erfüllen, werden auto-matisiert mittels Workflows zur Nachbearbeitung, Prüfung oder Freigabe weitergeleitet. Automatische Benachrichtigung – Benutzer können bei allen Schritten im Freigabeprozess benachrichtigt werden und je nach Berechtigung Einfluss darauf nehmen. Die Benutzeroberfläche ist browserbasiert und einfach zu bedienen.
 
Weiterleitung zur Zahlung – Nach der Freigabe werden die Rechnungen dem Verantwortlichen zur Zahlung weitergeleitet.
 
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