Dokumentbearbeitung

Accantum bietet die Möglichkeit, Dokumente wie bisherige Papierunterlagen zu bearbeiten. So können Textnotizen, Kommentare oder Stempel angebracht werden. Das System protokolliert von wem, wann welche Informationen angebracht wurde.

Der Unterschied

Im Gegensatz zu Papier jedoch, ohne dass das Dokument selbst verändert wird, da alle Elemente als „Overlay“ gespeichert werden, ähnlich einer Folie, die über das Dokument gelegt wird. An das Dokument können weitere Dateien „angehängt“ werden: Dokumente, Videos, Fotos etc.

Accantum speichert stets das Original Dokument, der Nachvollziehbarkeit wegen mit Informationen wann und auf welchem Weg das Dokument eingegangen ist. Wird das Dokument bearbeitet so wird dieses als „Bearbeitungs-Version“ im DMS abgelegt und ist für entsprechende Benutzer zugänglich.

Dokument Bearbeitung / Verschlagwortung

Die integrierte OCR / Capture ermöglicht die automatische Befüllung von Attributen. Diese können individuell nach Ihren Anforderungen angelegt werden.

Arbeiten mit Stempel und Notizen

Fügen Sie Stempel und Notizen hinzu. Positionen können mit Kostenstellen etc. versehen oder einfach „abgehakt“ werden.