E-Mail Management
E-Mails dienen als Transportmittel für elektronische Belege, beinhalten aber auch selbst zahlreiche geschäftsrelevante Informationen, wie z.B. Rechnungen im Anhang. E-Mail-Management ist das Zusammenspiel dieser Informationen mit den Geschäftsprozessen.
Die automatisierte Verarbeitung der Belege und die rechtskonforme Archivierung.
Unser E-Mail-Connector bietet über konfigurierbare Regelwerke umfangreiche Möglichkeiten zur automatisierten Verarbeitung von E-Mails. So lassen sich wichtige Inhalte gezielt und vorgangsbezogen in die laufenden Geschäftsabläufe einbeziehen.
E-Mail Connector
[accantum] DMS bietet ein leistungsfähiges Rechtesystem, mit dem auch nur die E-Mails zur Verfügung stehen, die der betreffenden Abteilung / Person zugänglich sein sollen. Über das E-Mail Regelwerk können E-Mails bzw. deren Anhänge gezielt gesteuert und abgelegt werden. So können Rechnungen die als PDF in Anhang von E-Mails eingehen, automatisch erkannt, die E-Mail rechtskonform archiviert und die anhängende Rechnung automatisch der Rechnungsprüfung zugeführt werden. Nach erfolgter Prüfung, Kontierung etc. wird die Rechnung dann ebenfalls automatisiert beispielsweise zum Kreditor abgelegt.
Outlook Add-In
Archivieren und komfortable Suche von E-Mails und deren Anhänge im Archiv direkt aus Outlook. Sämtliche in Outlook verfügbare [accantum] DMS Funktionen sind unter dem Menü [accantum] verfügbar. Arbeiten Sie wie bisher in Outlook, ergänzt um Archivierungsfunktionen.
