DMS Module

Ein Mann in weißem Hemd hält einen Laptop vor einer Baustelle

DropZone

Trotz aller Möglichkeiten der automatischen Ablage im [accantum] DMS kommt es in der Praxis immer wieder vor, dass Dokumente, Belege, E-Mails oder deren Anhänge von einem User direkt abgelegt und zeitgleich verschlagwortet werden sollen. Genau das leistet die [accantum] DropZone (kurz ADZ).

FileArchiver

Mit dem FileArchiver können beliebig viele Dateien ausgewählt werden, um sie automatisiert in das Archiv zu übertragen. Mittels Filter werden die Dateien selektiert, die archiviert werden sollen. Auch die Übernahme ganzer Ordner/Ordnerstrukturen ist möglich.

Office Add-In

Mit der perfekten Integration in die gewohnte Microsoft Office Umgebung können Dokumente einfach erstellt, bearbeitet, versioniert und archiviert werden.

DATEV Export

In [accantum] archivierte Belege und deren Daten(sätze) können exportiert und an DATEV zur Weiterverarbeitung übergeben werden.

ExportManager

Mit dem Export Manager lagern Sie beliebige Dokumentenbestände aus dem zentralen Archiv auf einen Datenträger aus. Neben den Dokumenten werden die zugehörigen Metadaten/Informationen mit exportiert. Die exportierten Dokumente können Dritten samt Suchmaschine und Viewer in einer eigenständigen Anwendung zur Verfügung gestellt werden.

LabelPrinter

Drucken von Etiketten, Barcode und 2D-Code