Vertragsverwaltung

In Unternehmen ist die klare Regelung mit dem Umgang von Verträgen, welche vertraglichen Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv genutzt werden eine wichtige Grundlage für den Unternehmenserfolg. Mitarbeiter vieler Abteilungen haben die vertraglichen Vereinbarungen, ob Einkauf, Support oder Qualitätsmanagement zu berücksichtigen.

Zunehmend mehr Verträge werden nur noch digital ausgetauscht, abgeschlossen und elektronisch unterschrieben, wie folgendes Bild zeigt:

Vertrag zur digitalen Unterschrift mit Dokumentvorschau und Unterschriftsfeldern

Oftmals sind die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen nur schwer nachvollziehbar oder diese können nicht durchgängig abgebildet werden. Ein stets aktueller Überblick über den gesamten Vertragsbestand ist je nach Unternehmen von größter Bedeutung für dessen Erfolg.

Zur Vertragsverwaltung gehören typische Aufgaben wie die Prüfung, Freigabe, Ablage und Wiedervorlage von Verträgen samt zugehöriger Dokumente und Informationen, die für einen Vertrag wichtig sind. In diesem Zusammenhang spielen auch gesetzliche Verpflichtungen, die eingehalten werden müssen, eine wesentliche Rolle.

Durch die Vertragsverwaltung können eigene Vertragsvorteile wie aktuelle Konditionen maximiert und Risiken reduziert werden. Eine Erstellung von Verträgen ist hierüber nicht abgedeckt.

 

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