Digitale

Auftragsakte

Zur Strukturierung und Verwaltung von Projekten: Ablage und Zuordnung von Auftrags-, Produktionspapieren, Protokollen und Verträgen.

Durch das dezidierte Rechtekonzept, kann geregelt werden wer in welchem Auftrag Status welche Funktionalität bzw. Zugriff auf die Akte erhält.

Mann sitzt an einem Laptop mit Bauplan auf dem Bildschirm und blickt in die Kamera

Anfragen werden von den Mitarbeitenden im Innendienst bearbeitet und entsprechende Angebote erstellt. Diese müssen ab einer bestimmten Angebotshöhe von der Vertriebsleitung genehmigt werden. Die Angebote werden in der Regel als PDF per E-Mail versendet. Zu jedem angebotenen Artikel sollen die entsprechende Broschüre bzw. das passende Datenblatt automatisch mit dem Angebot mitgesendet werden.

Ablaufdiagramm: E-Mail-Anfrage löst Angebotsworkflow aus, mit Freigabe je nach Angebotshöhe und Versand per E-Mail

Anwenderberichte

[accantum] ermöglicht jederzeit den gesicherten Zugriff auf alle Kundenauftragsdaten, verbindet die Menschen und Systeme mit den richtigen Informationen!

Vollständiger Anwenderbericht
Reinhard Merz – Pfullendorfer Tor-Systeme
Mit Accantum sind wir sehr zufrieden.
Das digitale Arbeiten mit dem DMS hat sich im Büroalltag schnell etabliert.

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Dieter Ressel Geschäftsführer – Baugenossenschaft Überlingen eG

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KI-generiert

Pfullendorfer Tor-Systeme

[accantum] ermöglicht jederzeit den gesicherten Zugriff auf alle Kundenauftragsdaten, verbindet die Menschen und Systeme mit den richtigen Informationen!

Reinhard Merz – Pfullendorfer Tor-Systeme

Produkte: Nicht nur IT-Leiter Marcel Diener freut sich über die vielen Vorteile und die gute Zusammenarbeit mit Accantum-SW Geschäftsführer Reinhard Merz. Die gelungene Integration von [accantum] DMS, [accantum] WMS, sowie SAP/ERP bietet eine zentrale und unternehmensweite Plattform, mit der sich die Mitarbeiter von Pfullendorfer Tor-Systeme bestens angefreundet haben, wie die unterschiedlichsten Rückmeldungen der Keyuser zeigen
KI-generiert

Baugenossenschaft Überlingen eG

Mit Accantum sind wir sehr zufrieden.
Das digitale Arbeiten mit dem DMS hat sich im Büroalltag schnell etabliert.

Dieter Ressel Geschäftsführer – Baugenossenschaft Überlingen eG

Produkte: Baugenossenschaft Überlingen eG realisiert ein digitales Archiv- und Dokumentenmanage-ment sowie eine Workflowlösung für die Auftragsbearbeitung mit [accantum]

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